工作職責
一、流程與制度管理
1.配合部門經理修訂 / 優化采購相關制度、SOP 流程,監督流程合規執行;
2.配合采購經理完成采購合同的歸檔,跟蹤等工作。
二、供應商協同
1.供應商資質審查、信息維護,建立供應商臺賬;
2.協助供應商考核、新供應商開發的資料整理。
三、數據與文檔管理
1.收集采購數據(成本、進度等),撰寫分析報告;
2.整理采購文件、發票、訂單等資料,完成系統錄入與存檔。
四、采購支持與協調
1.協助制定采購計劃,跟進采購訂單、物流進度;
2.協調跨部門(需求部門、財務)的采購需求,解決采購中的基礎問題。
五、行政與事務性工作
1.組織采購部門會議,記錄會議紀要并跟進待辦事項;
2.協助采購成本控制、庫存數據核對等基礎工作。
任職要求
1.熟悉化工石化領域的采購流程、關鍵設備 / 大宗材料的采購渠道,有大中型石油化工企業采購綜合管理經驗者優先;
2.具備采購文檔(合同、計劃)的整理、審核輔助能力;
3.能配合完成供應商信息維護、資質審查等基礎管理工作;
4.有基礎的溝通協調能力,可協助跨部門(如設計、項目管理、財務)的采購事務;
5.英語可以作為工作語言;
6.大學本科畢業,工程類或管理類相關專業。