該崗位為兼職,每周3天須到崗
崗位職責:
1. 接待來辦公室的客戶和訪客,并根據需要提供協助
2. 處理郵件和快遞貨物。
3. 根據公司品牌的要求,為上海辦公室購買名片、信封等印刷材料
4. 檢查辦公室供應庫存和訂單供應的續約情況,需要時根據公司的政策和指導方針實施。
5. 仔細檢查所有與設施相關的發票,并在需要時與供應商/供應商進行跟進。根據準則發出付款請求。
6. 及時更新所有辦公室管理和設施相關成本的最新信息。
7. 確保所有的辦公設備都得到了有效的維護和運行。定期檢查所有與辦公室設備和設施相關的服務
8. 成為辦公室相關問題的聯絡人,并與物業經理和外部供應商保持聯系,及時解決相關問題
9. 協助完成與辦公場所的有關的一般行政工作
10. 協調將在11月開始進行的疏散演習
11. 向需要出差和新員工解釋差旅政策,并確保這些政策得到遵守。
12. 如有需要,協助員工辦理商務簽證
13. 如有需要,請協助組織會議和活動
14. 協助人力資源部和IT部門歡迎新員工。確保他們收到所有相關信息和設備,安排座位。
任職要求:
1 大專以上學歷,工作經驗不限
2 英語:聽、讀、說、寫方面能夠達到處理日常工作的能力(可借助工具)
3 優秀的溝通能力(聽、讀、說、寫)
4 禮貌友好,注重服務,以客戶為中心
5 誠實可靠有責任心,細心獨立,解決問題導向
6 能夠計劃工作和確定優先次級
7 具有良好的組織能力和協調能力,團隊合作意識
8 學習能力強,主動樂觀