崗位職責:
● 制定和優化單位的行政管理制度,并監督制度的落實,以確保各項工作的規范化運作。
● 統籌各部門之間的工作,協調資源分配,保障跨部門協作的高效順暢。
● 審核和起草重要文件,如報告、通知和總結,管理公文的收發、歸檔及保密工作。
● 籌備各類會議,包括領導班子會議和專題會議,記錄會議紀要并跟蹤決議的執行情況。
● 策劃和組織大型活動,如接待和對外交流活動,協調資源并確保活動流程的規范與順利開展。
● 在領導與部門之間充當橋梁,及時傳達領導的指令并反饋部門的問題。
● 對接政府、合作單位和媒體,維護公共關系,處理來訪接待及突發事件。
● 管理辦公物資的采購、資產的維護、車輛的調度及部門費用的控制;監督辦公環境的安全、衛生及信息化設備的運維,確保正常運轉。
● 協助推動企業文化建設,組織內部培訓或團隊活動。
● 關注內外部種業動態,為領導決策提供信息支持,必要時參與輿情處置。
● 完成領導交辦的臨時性和專項任務,如調研和項目推進,牽頭處理突發事件。
崗位要求:
1. 熟悉辦公室行政管理流程及各項制度
2. 良好的溝通協調能力及服務意識
3. 熟練使用辦公軟件,具備一定的文字處理能力
待遇:五險一金、餐補、年終獎、氛圍好、包住