崗位職責:
1.落實并定期更新維護廠區辦公的各項安全管理制度、標準及流程,定期形成安全管理報告;
2.負責場域管理,對辦公區所有物理空間(辦公室、會議室、公共區域)進行規劃、維護、優化和稽核,以支持業務高效運轉、保障安全、提升員工體驗并控制成本;
3.負責廠區行政資產、門禁權限的運行管理,提高資源管理及利用效率,包括但不限于門禁權限的復核、手機柜、存包柜、停車位等資產的管理;
4.協調廠區重大活動期間的安全策劃、組織保障和運行;
5.負責系統搭建及維護,結合業務需求,將日常辦公流程搭建為系統,并對現有系統進行功能優化;
6.負責其他行政相關事務的執行,包括但不限于會務接待、文具預定、行政物資采買等;
7.領導交辦的其他事項。
任職要求:
1.本科及以上學歷,專業不限,可接受優秀碩士應屆生;
2.具備1-3年行政相關工作經驗,形象氣質佳、大型企業經驗者優先考慮;
3.具有良好的溝通能力及靈活應變能力;
4.具有較強的責任心與執行力,細致細心;
5.為人誠實正直,堅持原則,具有較好的服務意識;
6.熟悉office等辦公技能及公文處理能力。