1 銷售收入的核算與管理
· 審核銷售訂單(特別是涉及折扣、搭贈、退貨等特殊條款的訂單),確保其符合公司政策。
· 準確、及時地完成銷售收入的確認、計量和賬務處理。
· 負責與銷售部門核對銷售數據(如銷量、銷售額),確保業財數據一致。
處理銷售返利、市場支持費用(Trade Marketing)、渠道費用等各項銷售相關的預提與核銷。
· 定期進行銷售收入分析,提供銷售業績相關的財務數據支持
2 應收賬款的全流程管理
· 負責客戶信用額度的初步評估與申請,定期復核和調整信用政策執行情況。
· 根據銷售發票和送貨單,及時、準確地生成應收賬款明細賬。
· 執行積極主動的應收賬款催收工作,定期與客戶及銷售團隊對賬,跟進逾期款項。
· 編制應收賬款賬齡分析表及壞賬準備計提表,定期向管理層匯報應收賬款狀況。
· 管理應收賬款預警機制,對超信用額度、超賬期的客戶及時提出風險警示。
3 客戶往來與對賬管理
· 定期(通常為每月)與所有重要客戶進行往來款項的書面核對,確保雙方賬目一致。
· 及時處理客戶提出的對賬差異、發票問題等查詢,協同銷售、物流等部門快速解決。
· 負責客戶收款、退款、票據貼現等業務的賬務處理。
4 發票、票據及檔案管理
· 負責增值稅專用發票、普通發票的開具、登記和保管。
· 確保所有銷售與應收相關的會計憑證、合同、對賬資料等檔案的完整、有序與安全。
5 流程優化與內控協同
· 參與優化銷售到收款(Order-to-Cash)的業務流程,提升工作效率。
協助內外部審計工作,提供所需資料,確保銷售與應收循環的內部控制有效執行。
· 協助完成相關系統的測試與優化(如ERP系統中的銷售與應收模塊)