1. 精準(zhǔn)規(guī)劃總經(jīng)理的日常行程，綜合考慮各項(xiàng)事務(wù)的優(yōu)先級(jí)與時(shí)間需求，合理安排商務(wù)會(huì)議、出差、活動(dòng)等日程。
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、函件、報(bào)告等資料的收發(fā)、登記、歸檔與保管工作。
3. 根據(jù)總經(jīng)理要求，起草各類文件、講話稿、匯報(bào)材料等，行文需邏輯清晰、語言精準(zhǔn)、格式規(guī)范。
4. 作為總經(jīng)理與公司各部門之間的溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示與要求，確保各部門準(zhǔn)確理解并貫徹執(zhí)行。
5. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司與外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的關(guān)系，安排對(duì)外接待活動(dòng)，包括來訪預(yù)約、行程安排、接待準(zhǔn)備等工作。
6. 根據(jù)總經(jīng)理工作安排，對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為與管理漏洞，向總經(jīng)理匯報(bào)并提出改進(jìn)建議，維護(hù)公司正常的工作秩序與管理體系。
7. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，及時(shí)處理各類突發(fā)情況，保障總經(jīng)理日常工作的順利開展。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，秘書學(xué)、行政管理、企業(yè)管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3 - 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有在智庫、咨詢機(jī)構(gòu)或大型企業(yè)擔(dān)任高級(jí)管理崗位秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 性格沉穩(wěn)，具備良好的情緒管理能力以及抗壓能力；做事張弛有度，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致；擁有敏銳的洞察力與分析判斷能力以及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通能力。