【崗位職責】
1、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調,推進各部門的工作;對各部門工作信息進行傳達、督導,協調各部門的工作關系;
2、負責總裁辦內務管理、文件、證件、檔案的整理及管理工作,管理總裁工作日程,負責總裁差旅安排,負責協助公司重要來賓的接待等工作;
3、負責公司重要會議的會務準備、會議紀要整理分發及部分內容協調跟蹤;
4、負責各部門周報、月報總結分析匯報,組織開展例會;
5、協助總裁內外部協調溝通、部分事務辦理及跟蹤;
6、協助總裁辦公室主任郵箱、網站等公司對內、對外信息更新、維護及安排的其他工作。
【任職要求】
1、本科以上學歷,材料化工、法學、經濟學、管理學等專業,2年以上秘書/助理工作經驗,熟悉辦公室工作流程和行政管理規范;
2、具備較強的責任心、事業心和抗壓能力,善于學習、勇于創新;有較強的文稿撰寫及綜合協調能力,服務意識、執行力強;
3、具備良好的時間管理能力和應變能力,能夠靈活應對辦公室的各類突發情況。
職位福利:包吃、包住、定期體檢、五險一金、節日福利