崗位職責
一、招投標工作
1.信息收集分析:密切關注招標信息,評估項目可行性,為公司決策提供依據。
2.文件制作:負責投標資質文件的整理、打印、蓋章及其他相關文件的開具,并完成商務文件的編制、校對、修改以及投標文件的打印、蓋章、封裝等工作,確保準備規范。
3.過程跟進:按時遞交文件,跟進答疑、評標等環節,與招標方保持溝通。
4.中標后續:負責擬定業務合同、確保合同條款準確合規,負責合同審批流程的發起、跟進,協調內部審批節點,反饋審批結果;合同審核后蓋章、郵寄及歸檔;
5.負責發起開票申請,發票信息的核對與轉達;
6.負責業務訂單和回款的錄入及反饋等。
二、銷售助理工作
1.負責從銷售機會管理、項目立項、數據管理分析、合同、開票、付款等相關支持工作。
2.項目數據管理:項目數據的統計,為公司運營分析決策提供數據支持;
3.合同審批及資料歸檔:負責合同資料的接受、審核,協調各部門審批意見,推進合同簽署審批流程;審批完成后,提交蓋章、整理歸檔等維護工作;
4.其他支持性的工作:處理客戶開票需求,內部相關文件資料的傳遞流轉,內部研發項目的立項及預算審批支持管理,免稅合同備案的推進等等。
三、 任職要求:
1、專科以上學歷,計算機相關專業優先。
2、良好的執行能力、管理能力和團隊合作精神;
3、需要三年以上的同等行業經驗和商務經驗;
4、自信樂觀,工作認真細致,能夠積極的完成各項工作;
5、熟練運用Excel、word、powerpoint等辦公軟件;
職位福利:五險一金、交通補助、通訊補助、帶薪年假