1. 負責外貿訂單全流程跟單，包括訂單確認、備貨跟蹤、單證制作（發票、裝箱單、提單等）、報關報檢協調、物流跟蹤及售后對接，確保訂單按時按質交付；
2. 協助部門負責人處理日常行政事務，如文件整理歸檔、會議紀要撰寫、部門物資采購與管理、費用報銷初審等；
3. 配合業務員完成客戶溝通輔助工作，如郵件回復、樣品寄送安排、客戶信息登記與更新；
4. 負責外貿業務數據統計與報表制作，如訂單進度表、銷售數據匯總、客戶跟進記錄整理，為部門決策提供支持；
5. 協助組織部門內部培訓、團建等活動，協調部門與公司其他部門（如生產、財務、物流）的溝通對接；
6. 完成部門負責人交辦的其他臨時性工作。
任職要求
1. 大專及以上學歷，國際貿易、商務英語等相關專業優先，英語CET-4及以上，具備基本的英文讀寫能力（能處理簡單外貿郵件和單證）；
2. 2年以內外貿跟單或行政助理相關工作經驗，熟悉外貿基本流程及單證制作規范者優先；
3. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎的數據統計和文檔處理能力；
4. 工作細致嚴謹、責任心強，具備良好的溝通協調能力和執行力，能高效完成多任務處理；
5. 性格踏實穩重、積極主動，有耐心和抗壓能力，具備良好的團隊合作精神。