崗位職責:
1、來訪接待:負責來訪人員的引導與接待工作,根據訪客身份、來訪目的,合理安排接待場地及陪同人員;按照公司接待標準,準備茶水、資料等接待用品,維護良好的企業形象。?
2、客戶對接:協助業務部門進行客戶接待,提前了解客戶需求,配合制定接待方案,在接待過程中做好溝通協調,收集客戶反饋,為后續業務合作提供支持。?
3、會前籌備:根據會議需求,預訂合適的會議室,準備會議所需的設備(如投影儀、音響、麥克風等)、資料、文具等;發布會議通知,提醒參會人員會議時間、地點及議程。?
4、會中服務:在會議過程中,保障設備正常運行,及時處理突發情況;做好會議記錄,準確記錄會議主要內容、決議事項等;根據需要為參會人員提供茶水、餐飲等服務。
5、辦公流程優化:梳理和優化行政辦公流程,制定相關制度和規范;協助員工解決辦公流程中的問題,提高行政辦公效率。
6、資料整理與歸檔:協助業務部門整理、分類、歸檔業務相關資料,確保資料完整、準確、便于查詢;按照檔案管理規定,做好資料的保管和保密工作。
任職要求:
1.研究生,學校國內985-211,有留學經歷QS100的學校
2.專業:貿易或商務專業
3.英語流利,口譯水平
4.兩周內可到崗