崗位職責:
1、后勤綜合管理
-全面負責管理集團后勤保障工作,包括車輛調度、職工食堂運營、辦公環境維護、固定資產管理、辦公用品采購及分發等,確保高效、規范的服務支持。
-監督后勤服務供應商的履約情況,定期評估服務質量并優化合作流程。
2、制度體系建設
-制定、修訂行政后勤相關管理制度及標準化流程(如采購、資產管理、會議接待等),推動落地執行并持續改進,提升運營效率。
-建立行政成本管控機制,合理控制預算支出,降低運營成本。
3、會議與活動統籌
-組織集團級會議、活動的籌備與執行(包括場地安排、物資準備、會議記錄及跟進落實),確保重要活動順利開展。
-協調跨部門會議需求,優化會議管理流程,提升協同效率。
4、公共關系維護
-建立并維護與政府部門、行業協會、業務合作單位等的良好關系,統籌對外聯絡與接待工作。
5、行政支持與協調
-協助集團董事長處理日常行政事務,起草綜合性文件、報告,跟進重點工作進度。
-統籌辦公環境規劃及空間管理(如工位分配、裝修搬遷等),提升員工辦公體驗。
6、團隊與安全管理
-管理行政團隊,明確分工并指導下屬工作,提升團隊專業能力與服務意識。
任職要求
1、本科及以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業優先;
2、5年以上行政后勤管理經驗,具備大型企業或集團化管理工作背景;
3、精通行政管理全模塊工作,熟悉國家相關法律法規及政策;
4、出色的組織協調能力、抗壓能力及跨部門溝通能力;
5、具備政府關系資源或大型活動策劃經驗者優先;
6、熟練使用辦公軟件及智能化管理工具,具備數據分析能力。