工作職責:
1、辦公環境與空間管理
1)負責辦公環境的管理,包括綠植、保潔、物業等工作的對接與監督
2)維護辦公區、會議室、茶水間等公共區域的整潔、安全與秩序
3)管理辦公位、工牌、鑰匙等資源的分配
2、資產管理
1)協助管理公司固定資產及低值易耗品,建立臺賬并定期盤點
2)協調辦公設備的維護、報修工作(如打印機、復印機、飲水機等)
3)管理辦公用品、文具的采購、發放和庫存管理,控制行政成本
3、后勤保障
1)負責重要會議及來訪的接待支持
2)負責會議室安排、預訂與管理,確保會議所需設備正常
3)負責部分行政文件的起草、打印、復印、歸檔工作
4)負責公司快遞、信件、報刊的收發與管理
4、人力資源助理
1)協助執行招聘全流程工作,包括職位發布、簡歷篩選、面試安排與接待,協助完成人員入職、調動等手續
2)協助辦理員工勞動合同、檔案等基礎人事事務,參與員工關懷、溝通等人才管理環節,維護和諧勞動關系
3)協助部門進行基礎數據分析、文檔整理,完成上級交辦的其他人力資源相關工作
5、其他事務
協助上級完成其他臨時交辦的人力行政相關事務
任職要求:
1、1-2年人力行政工作經驗
2、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業為佳
3、具備人力行政工作相關專業知識,了解人力資源、行政管理等相關法律法規
4、具備基本的數據處理能力,了解基礎的行政資產管理、人力資源招聘等知識
5、熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件
6、中共黨員為佳