一、標書制作
1、認真閱讀招標文件要求，根據招標文件要求，收集制作招標文件需要的技術和商務資料；
2、按招標文件要求，申請繳納投標保證金、申請辦理銀行資信證明；
3、標書編寫完成后逐項檢查、認真核對（特別是價格及廢標項），確保上交的終版文件無錯漏；
4、按時完成投標文件的制作、蓋章（航天石化名義需到申請室里蓋章）裝訂成冊、密封、郵寄；
三、合同
1、編寫、核對采購合同信息，包括產品型號、數量、價格、交貨時間、付款方式、銀行賬號等信息；
2、確認合同條款，提取相關商務信息，包括：包裝要求、運輸要求、箱單+嘜頭、檢驗放行單格式、發貨通知單格式、交工資料要求、發貨前需要準備的文件、收悉單格式、邀請函格式、款項申請等文件；