崗位職責:
1.公商務接待:規劃公商務接待,按照流程完成公商務接待;
2. 宿舍管理:辦理員工入住、退宿手續,宿舍住宿人員信息臺賬管理、報修協調維修、宿舍環境6S管理;
3.固定資產管理:建立和維護公司固定資產管理體系,定期進行盤點;
4.費用管控:各類行政費用的預算、報銷申報、記錄和分析;
5.檔案管理: 負責公司檔案管理制度規范與流程建設;規范各部門檔案歸檔工作,完善檔案全生命周期管理:
6.綜合服務保障:統籌公司職工福利、辦公用品等綜合物資采購與發放;負責建設辦公用品配置標準、相關制度流程等;
7.企業文化:協助舉辦公司企業文化活動。
任職要求:
學歷:本科及以上學歷
專業:行政管理等相關專業
經驗:1年以上行政后勤管理經驗
能力要求:口頭及書面表達流暢清晰;具有較強的計劃及執行能力;具有很強的責任心;有良好的溝通、執行、學習創新應用能力,服務意識強,形象端正,舉止得體。