Responsibilities:
1. Handle daily Sea cargo operations, dealing with clients and our vendors;
2. Coordinate with overseas offices for shipment planning and arrangement;
3. Monitor and track cargo flow together with carrier and vendor;
4. Monitor AR and follow up with clients for timely payments;
5. Create Job Number and input shipment information in system;
6. Apply Account Code in system and with controlling Dept;
7. Run AP details from system and check against vendor's debit note ;
8. Submit the approved payment request with original invoices to Finance Dept on weekly basis;
9. Other tasks assigned by supervisor.
Requirements:
1. at least 1 years of sea cargo operation of customer service work experience;Good experience and understanding of sea freight business;
2. Fluent in written English;
3. Computer basic knowledge, MS Office;
4. Good communication skills.
職位描述
1. 負責日常海運貨物操作，控制好跟供應商的配合，服務好客戶。
2. 協調處理好海外指定貨的航班計劃和相關運輸安排。
3. 跟蹤和監督貨物操作流程，與航司和供應商及時溝通處理遇到的問題。
4. 監督應收款，跟進和管理好客戶付款情況。
5. 及時在系統里生成JOB并錄入相關的貨物信息和應收應付費用明細。
6. 正確使用客戶賬號和及時申客戶請賬號
7. 通過系統拉出應付款清單，與供應商對賬表進行核對確定
8. 每周根據收到的正本發票和對供應商的付款條款從系統里拉付款申請
9. 其他公司和領導安排的工作
任職要求：
1.1年以上海運進出口操作/ 客服工作經驗。
2. 英語良好，能在全英文環境下工作，書面英語溝通熟練。
3. 具有良好的溝通技巧，團隊精神以及服務意識。

4. 電腦操作熟練，熟悉word，excel等基本辦公軟件，能適應電子化辦公環境