一、崗位職責:
公文處理:協助總經理撰寫文件、報告、通告及會議紀要等各類材料,編制相關數據表單。
文件管理:負責總經辦日常文件的收發、整理、歸檔、保管工作,確保文件流轉規范。
印章管理:承擔公司印章的保管、使用登記等工作,嚴格執行印章使用規范。
辦公管理:負責辦公室5S管理,維護公司良好辦公環境與對外形象。
其他事務:高效完成總經理交辦的各項臨時工作。
二、任職要求:
技能要求:熟練操作Office、OA等常用辦公軟件。
職業素養:具備專業文秘素養,工作認真細致、嚴謹務實,責任心強。
能力要求:擁有優秀的溝通協調能力與團隊協作精神。
經驗優先:具備制造業同崗位工作經驗者優先考慮。