崗位定位:協助總經理助理完成國外項目(為主)的商務與外貿執行工作,重點負責英文郵件往來、外貿文件制作、項目資料整理及跨部門協調,確保外貿項目商務流程準確順暢。
【崗位職責】
1. 英文溝通與客戶支持
協助回復海外客戶的英文郵件,整理詢盤、圖紙、需求信息;
協助會議溝通、文件確認及客戶問題匯總;
通過 Google、阿里巴巴國際站等渠道配合客戶信息維護與初步回復。
2. 外貿文件與商務資料處理
按項目需求協助制作報價單、形式發票(PI)、合同、付款申請等文件;
熟悉 EXW、FOB、CIF 等國際貿易術語,確保文件條款準確;
負責 OA 流程操作、文件編號、歸檔及版本管理。
3. 項目協調與進度支持
跟進設計、生產等階段的商務信息對接,確保資料與進度同步;
協助總經理助理收集并匯總各部門反饋,整理周報/月報數據。
4. 會議與資料準備
協助準備客戶會議材料、項目匯報文檔及展會英文資料;
負責會議紀要整理與任務跟進。
5. 其他綜合支持
協助客戶接待、翻譯溝通及總經理助理交辦的其他外貿支持性工作。
【任職要求】
1. 大專及以上學歷,國際貿易、商務英語、管理類等相關專業優先;
2. 具備 1 年以上外貿助理或商務助理經驗,了解基本外貿流程;
3. 英語讀寫良好,能獨立處理英文郵件溝通(會日語更佳);
4. 熟悉 阿里巴巴國際站、Google 等外貿渠道 者優先;
5. 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT)及 OA 系統;
6. 工作細致、責任心強,具備良好的溝通與協調能力;
7. 了解制造業節奏,能接受短期國內或海外出差(展會、客戶溝通等)。
【崗位亮點】
與總經理助理直接協作,參與國際項目全過程;
強化英文商務溝通與外貿文件處理能力;
公司產品出口全球,項目類型多樣、學習空間大;
穩定團隊 + 明確晉升通道:
有機會隨同出國(東南亞,歐洲,美國,中東)參展或參與客戶交流,積累國際項目經驗,開拓眼界;
商務助理(外貿方向) → 商務專員 / 外貿專員 → 總經理助理(國際項目)