一、崗位職責
1. 品質標準監督與檢查:
· 依據公司統一的物業服務標準、作業指導書和體系文件,定期對片區內各項目(住宅、寫字樓、商業等)進行全覆蓋、多頻次的現場品質巡檢。
· 檢查范圍涵蓋:客戶服務、秩序維護、環境保潔、工程維修、綠化養護、社區文化等所有業務模塊。
· 客觀、公正地記錄檢查結果,對不合格項進行拍照、錄像等證據留存,并形成詳細的《品質檢查報告》。
2. 問題整改與跟蹤:
· 針對巡檢發現的不合格項,向項目負責人發出《品質整改通知單》,明確整改內容、標準和時限。
· 跟蹤、驗證各項目的整改措施及效果,確保問題得到及時、有效的閉環處理。
· 對重復發生、整改不力的重大問題,進行風險升級,提報直接上級及公司管理層。
3. 數據分析與報告:
· 定期(周、月、季度)匯總、分析片區品質檢查數據,編制《片區品質分析報告》。
· 識別片區共性問題、風險趨勢和改善機會,為管理決策和資源調配提供數據支持。
· 參與公司層面的品質管理會議,匯報片區品質狀況。
4. 標準宣貫與培訓指導:
· 向片區各項目宣導、解讀公司最新的管理制度、服務標準和流程。
· 針對巡檢中發現的薄弱環節,對項目一線員工或管理人員進行現場指導與專項培訓,提升其業務能力和服務意識。
· 推廣片區內外優秀的服務案例和管理經驗,促進內部良性競爭與學習。
5. 風險預警與客戶滿意度提升:
· 通過日常督導,主動識別可能引發客戶投訴或重大事故的潛在風險點,并及時提出預警和防范建議。
· 協助項目分析客戶滿意度調查結果,制定并跟進滿意度提升行動計劃。
· 參與重大/典型客戶投訴的復盤,從品質管理角度提出流程優化建議。
6. 協同與支持:
· 配合公司新項目交付前的物業承接查驗工作,從后期運維和品質角度提出專業意見。
· 協助完成公司“示范項目”、“優秀小區”等各類創優評先活動的準備工作。
· 完成上級交辦的其他相關工作。
二、 任職要求
1. 學歷與專業:
· 大專及以上學歷,物業管理、工程管理、工商管理等相關專業優先。
2. 工作經驗:
· 具備 3年及以上 物業管理行業工作經驗,其中至少 1年 在物業項目擔任客服主管、工程主管或項目經理等管理崗位經驗。
· 有品質管理、體系內審或運營督導相關工作經驗者優先。
3. 知識與技能:
· 專業知識: 熟悉物業管理相關法律法規、行業標準及地方政策;精通物業管理各模塊的運作流程和品質標準。
· 檢查與評估能力: 熟練掌握品質檢查的工具和方法,能精準發現問題并分析根源。
· 溝通與協調能力: 具備出色的口頭和書面溝通能力,能夠與項目各層級人員有效溝通,推動整改;具備一定的沖突處理能力。
· 數據分析能力: 能夠熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),進行數據整理、圖表制作和報告撰寫。
· 公文寫作能力: 具備良好的報告、通知、總結等公文撰寫能力。
4. 能力與素質:
· 原則性強: 為人正直,責任心強,能堅持原則,客觀公正,不畏難、不徇私。
· 敏銳的觀察力: 對細節高度敏感,善于發現潛在問題和風險。
· 出色的解決問題能力: 能夠針對發現的問題,提出切實可行的改進建議。
· 團隊合作與服務意識: 具備良好的團隊協作精神,以為項目提供支持和賦能的心態開展工作。
· 抗壓能力與適應性: 能夠適應高頻次的片區出差,并能承受來自多項目、多任務的工作壓力。