一、崗位職責
1.采購管理輔助：協助項目負責人制定項目采購計劃，收集供應商信息并進行初步篩選，整理采購需求清單及報價資料；跟進采購流程進度，協調供應商溝通對接，確保采購物資按時按質交付；協助完成采購臺賬的建立與更新，做好采購相關記錄歸檔。
2.項目申報支持：負責項目各類申報材料的收集、整理、撰寫及報送工作，包括但不限于項目立項、備案、補貼申請等相關資料；跟進申報流程進展，及時與相關申報部門溝通對接，反饋申報過程中的問題并協助解決；做好申報資料的歸檔與管理，建立申報進度臺賬。
3.合同管理事務：協助項目負責人進行合同的初步擬定、審核及修訂工作，確保合同條款符合項目需求及公司規范；負責合同簽訂流程的跟進，及時辦理合同審批手續；建立合同管理臺賬，記錄合同簽訂、履行、變更、終止等關鍵信息，做好合同文本及相關附件的歸檔保管；協助跟進合同履行情況，提醒相關方按時履行合同義務。
4.資料整理歸檔：負責項目全周期資料的系統整理與規范歸檔，包括項目計劃、會議紀要、進度報表、驗收報告、采購及合同資料等；確保資料的完整性、準確性和可追溯性，建立清晰的資料檢索體系；根據項目需求及公司規定，及時提供各類項目資料供查詢使用。
5.項目管理輔助：協助項目負責人跟進項目進度，收集項目各環節進展數據，整理形成進度報表并及時上報；參與項目例會及各類相關會議，負責會議記錄整理及會議紀要撰寫；協助協調項目內部及外部相關單位的溝通對接，傳遞工作信息，解決簡單的協調問題；完成項目負責人交辦的其他項目管理相關輔助工作。
二、任職資格
1.學歷及專業：本科及以上學歷，工程造價專業優先，工程管理、項目管理等相關專業也可考慮；1 - 3年項目管理相關工作經驗，有工程類項目助理工作經驗者優先。
2.知識技能：掌握項目管理基本流程及方法，熟悉采購、合同管理及項目申報等相關工作要點；具備扎實的工程造價專業知識（優先者），了解工程行業相關規范及政策；能熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），會使用CAD等專業軟件者優先；具備基本的公文寫作能力，能獨立完成申報材料、會議紀要等文書撰寫。
3.能力素質：具備良好的溝通協調能力、邏輯分析能力及問題解決能力；工作嚴謹細致、認真負責，有較強的責任心和執行力；具備良好的團隊協作精神，能承受一定的工作壓力；具備較強的資料整理及歸檔能力，對數據和信息敏感度高。