律師團隊尋找1-2名細心、機靈、辦事麻利的秘書助理,主要負責處理團隊的行政及事務性工作,確保律師能夠專注于核心法律業務。
?主要職責:??
- 文檔與案件管理:?? 負責團隊法律文件的整理、歸檔、立案、掃描及收發;協助維護案件卷宗,確保檔案有序、完整、易于檢索。
- ?行政與后勤支持:?? 為團隊成員安排差旅行程,包括預訂機票、酒店、車輛等;處理日常辦公行政事務。
- ?財務票據處理:?? 管理團隊的日常費用報銷,包括發票的收集、整理、核對與登記,確保符合財務流程。
- ?團隊協作支持:?? 協助安排團隊內部會議,準備相關材料;完成律師及團隊負責人交辦的其他日常協助性工作。
?任職要求:??
- 學歷專業:?? 大專及以上學歷。
- 專業背景:?? ?法律類、文秘類、英語類或相關專業優先。??
- 核心素質:?? 為人細心嚴謹,責任心強;頭腦靈活,反應機敏,溝通表達清晰;做事積極主動,講究效率,干凈利落。
- 技能:?? 具備良好的中文書面及口頭表達能力;熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
- ?加分項:?? 具備基礎的英語讀寫能力;有律師事務所、司法機構或相關行業行政、助理實習或工作經驗者尤佳。
工作地點:?? 廣東省珠海市、佛山市(根據團隊需要分配)