1. 日常行政支持
- 統籌上海辦公室行政全盤工作，協同支持北京辦公室日常行政事務，包括物資采購、費用統計、福利方案策劃與落地等；
- 制定行政預算，開展費用分析與管控；
- 策劃并組織公司各類活動，如團建等；
- 負責重要訪客接待與相關安排；
- 處理行政職責范圍內的突發事件；
- 協調部門內外溝通，梳理并優化行政流程；
- 管理辦公環境、保潔和綠植等，確保辦公服務高效、規范、有溫度。
2. 辦公設施例行維護與管理
- 負責上海辦公區域的不動產管理，包括辦公區域的消防設施、供應商及物業關系管理等；
- 負責設備設施管理，做好日常巡檢，保障設施設備正常運行；
- 維護辦公設施正常運行，及時處理突發問題。

任職要求：

1. 專業：本科及以上學歷，工程管理、機電一體化、電氣自動化等建筑或機電類專業優先。
2. 工作經驗：至少三年行政或物業管理相關經驗（如有實驗室或廠區裝修經驗為佳）；熟悉辦公設施設備維保及緊急故障處理。
3. 證書：有電工證，駕駛證優先；熟練使用Office（Word/Excel/PPT）等各類辦公軟件。

4.英文能力：良好的聽說讀寫能力。