【崗位職責】
1、檔案接收與整理： 負責接收、登記、分類、編目、整理、上架各類紙質(zhì)與電子檔案（包括但不限于：科研項目檔案、學位論文、技術報告、合同協(xié)議、行政公文、重要會議記錄、聲像資料等），確保符合國家及學校檔案管理規(guī)范。
2、檔案保管與保護： 嚴格執(zhí)行檔案庫房管理制度，做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光等工作；定期檢查檔案保管狀況，對破損檔案及時修復；確保檔案實體與信息安全。
3、檔案利用與服務： 根據(jù)規(guī)定提供檔案查閱、借閱、復制等服務；編制檔案檢索工具和參考資料，提高檔案利用效率；熱情接待校內(nèi)師生及外部合規(guī)查檔人員。
4、信息化建設與應用： 熟練操作檔案管理系統(tǒng)，進行電子檔案的錄入、掛接、管理與備份；參與或負責檔案數(shù)字化工作；探索檔案信息化管理與服務新模式。
5、制度建設與規(guī)范執(zhí)行： 協(xié)助制定和完善學校檔案管理規(guī)章制度、業(yè)務規(guī)范和工作流程；宣傳、指導、監(jiān)督各部門做好文件材料的形成、積累、整理和預立卷工作。
6、科研檔案專項管理（重點）： 熟悉科研項目全周期管理流程，理解科研檔案（項目申請書、任務書/合同、實驗記錄、中期報告、結(jié)題報告、成果材料、知識產(chǎn)權(quán)文件等）的形成特點和歸檔要求；具備對復雜技術性材料進行有效分類、整理和編目的能力。
7、保密與合規(guī)： 嚴格遵守國家《檔案法》、《保密法》及學校相關保密規(guī)定，確保涉密檔案和敏感信息的安全。
【任職要求】
1、碩士及以上學歷，檔案學專業(yè)優(yōu)先。
2、可實習4個月以上，每周可出勤4天及以上。
3、擁有檔案相關實習經(jīng)驗優(yōu)先。
4、嚴謹細致，具備較強的保密意識和責任心。