職位描述
內勤管理
崗位職責:
1.合同
①收到業務助理的詢單及時發起詢單評審流程，并將詢單結果及時反饋給業務助理。
②根據系統錄入的銷售訂單，在確認關鍵信息無誤后，將訂單信息提交給領導進行審批，及時制作合同。
③價格審批單的制作和審批。
④確保簽訂合同臺賬的準確性，制作日、周、月、年度簽訂報表。
⑤跟蹤合同回傳的及時性，做好合同歸檔工作。
2.排貨
①整理現貨臺賬，并公布在業務助理群里。
②配合計劃崗位做好常備庫存的優化，與業務助理做好對接，協調好各區域的常備庫存。
③做好難賣庫存的跟蹤，并與領導確認好銷售策略，及時更新臺賬并處理庫存。
3.計劃
①與排貨和鋼廠計調銜接和對接，做好現貨庫存的及時補貨。
②根據系統訂單的排單，跟蹤好生產進度，協調加急訂單的審批和生產。
③計劃臺賬管理。
4.發貨
①根據當日批量發貨，與業務助理確認好的發貨明細，進行發貨單的制作，與財務銜接跟蹤好到款和信用額度的情況。
②發貨臺賬的管理，制作日、周、月、年度發貨報表。
5.開票
①結合公司銷售策略，完成結算價格的確認，并開票；
②結合公司銷售策略，完成補貼款的審批與開票；
③負責信用額度的跟蹤工作。
6.客訴
接收業務助理的客訴登記表，負責傳達給技術服務部門，并做好進度跟蹤和臺賬登記。
7.綜管
①考核、考勤。
②客戶來訪、客戶拜訪相關安排。
③負責部門費用類的管理。
④其他相關通知的傳達等。
任職要求:
1.大學本科以上學歷，具有銷售助理、銷售內勤、單證員等相關崗位經驗者優先。
2.熟練使用辦公軟件，具備較強的統計與數據分析能力。
3.具備優秀的文字編輯和處理能力，能夠快速抓住問題核心，簡潔明了地表達。定期總結崗位工作與數據情況，并撰寫日、周、月、年報表及時匯報給上級。
4.具備良好的溝通協調能力，能夠有效處理與業務助理、銷售員及鋼廠對接部門的關系。
5.具備較強的學習能力與抗壓能力，能夠應對工作中的挑戰和壓力。
工作地點
嘉興桐鄉市振石控股集團總部大樓東方特鋼銷售部
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職位發布者
孟先生/人力
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