- 日程與事務統籌:全面負責董事長日常行程規劃,精準協調內外部會議(含議程擬定、參會人員通知、會議材料準備)、商務出差(含交通、住宿、行程銜接)及私人重要事務安排。
- 商務對接與關系維護:協助董事長開展商務洽談,包括前期合作方背景調研、洽談資料整理、會議紀要撰寫;
- 文書處理與信息管理:獨立起草董事長所需的各類文書,如工作總結、戰略規劃草案、對外函件、發言稿等,確保內容邏輯清晰、表述精準;負責董事長各類文件(含紙質與電子文檔)的分類整理、歸檔存儲,建立規范的文件管理體系,保障信息安全與快速調取;參與公司重大決策會議,完整記錄會議內容并形成條理清晰的紀要,及時分發至相關人員并跟蹤落實情況。?
- 跨部門協調與指令傳達:作為董事長與各部門間的溝通橋梁,準確傳達董事長的工作指令與決策要求,同步收集各部門工作進展、問題反饋及需求建議,定期整理成匯報材料提交董事長;推動跨部門協作事項落地,協調解決部門間協作中的梗阻問題,確保公司整體工作目標順利推進。?
- 臨時任務執行:高效完成董事長交辦的其他臨時性工作,如專項調研、緊急文件處理、突發事務應對等,具備快速響應與靈活處理能力。?
任職要求?
1、學歷與經驗:本科及以上學歷,工商管理、行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業優先;3 年及以上大型企業高管(總經理及以上)助理工作經驗,熟悉企業運營管理流程與高管工作模式者優先。?
2、專業能力:具備出色的公文寫作與文字編輯能力,能獨立完成各類高標準文書;擁有優秀的溝通協調能力,善于處理復雜人際關系,可高效對接內外部人員;具備較強的應急處理能力,面對突發情況能快速冷靜應對并提出合理解決方案;熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT)及常用辦公設備,掌握基礎數據分析技能者優先。?
3、職業素養:嚴格遵守保密協議,對公司核心信息、董事長私人信息絕對保密;工作態度嚴謹細致,注重細節把控,無重大工作失誤記錄;責任心強,具備主動服務意識與高效執行力,能承受較高工作壓力;擁有良好的職業形象與商務禮儀,具備團隊協作精神,能積極配合公司其他部門開展工作。?
4、個人素質:擁有極強的時間管理能力,可合理分配工作任務優先級;具備較強的學習能力與洞察力,能快速理解董事長工作意圖與公司戰略方向;能適應彈性工作節奏,可根據工作需求配合加班或出差。
5、能適應出差。
6、精通小語種為加分項。