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    更新于 2025-12-30 01:39:52

    綜合辦副主任

    8000-12000元
    • 溫州甌海區
    • 3-5年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    行政管理體系
    崗位職責
    1.在辦公室主任的領導下,全面負責公司行政后勤保障體系的日常運營與管理。具體負責車輛、資產、宿舍、采購、福利等關鍵后勤模塊的統籌協調與執行監督,確保各項行政服務工作高效、規范、有序開展,為公司整體運營提供堅實的后勤支持。
    2.負責公司公務車輛的管理與調度:
    2.1 統籌管理公司車輛,合理調度使用,確保車輛安全、清潔、狀況良好;
    2.2 辦理車輛相關年檢、保險、維修、保養等事宜;
    2.3 對駕駛員進行日常管理與安全教育。
    3. 負責員工宿舍的日常管理:
    3.1 完善并執行宿舍管理制度,安排員工入住與退宿,維護宿舍區安全、衛生與秩序,處理宿舍相關報修與事務。
    4.負責會務與接待的后勤保障:
    4.1 協助完成公司各類會議的會場布置、設備調試、茶水供應、住宿餐飲安排等后勤保障工作。
    5.負責工作紀律與制度執行的監督檢查與整改:
    5.1 監督檢查公司各項規章制度的執行情況,對發現的問題提出整改意見并參與落實,維護良好的工作秩序。
    6.負責非經營性物資的采購:
    6.1 根據公司需求,執行辦公用品、勞保用品、后勤物資等非經營性物品的采購。
    7. 負責員工節假日福利的準備與發放:
    7.1 策劃、選型、采購、分發員工節假日福利,體現公司人文關懷。
    8.負責公司活動物品的準備與支持:
    8.1 為公司舉辦的各類文體、團建等活動提供所需的物資采購、租賃、布置等后勤支持。
    9.負責員工出差票務、酒店預訂:
    9.1 為員工出差提供機票、火車票預訂及酒店住宿安排等服務。
    10.負責辦公區固定資產的保管與交接: 建立并維護辦公區固定資產臺賬,辦理資產的登記、領用、調撥、盤點、報廢及交接手續。
    11.完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。任職資格:
    1.教育背景:大專及以上學歷,行政管理、企業管理、文秘等相關專業優先。
    2.工作經驗:3 年以上行政后勤或綜合管理相關工作經驗,有團隊管理經驗者優先。
    3.知識與技能:
    3.1 熟悉行政后勤管理流程與規范;
    3.2 具備良好的物資采購、資產管理和成本控制意識;
    3.3 具備較強的組織協調能力、溝通表達能力和執行力;
    3.4 具備良好的服務意識和解決突發問題的能力;
    3.5 熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint 等)。
    4.素質要求:
    4.1 責任心強,工作細致嚴謹,有條理性;
    4.2 原則性強,能公正執行各項制度;
    4.3 具備良好的團隊合作精神和保密意識。
    工作條件:
    1.工作場所:辦公室。
    2.使用工具/設備:辦公電腦、打印機、工作手機、辦公電話。
    3.環境特征:辦公室工作。
    4.工作時間:標準工作時,偶爾加班、偶爾出差、無淡旺季。
    5.風險說明:基本無危險,無職業病風險。

    工作地點

    溫州甌海區浙海大廈

    職位發布者

    姚玥/人力資源中心

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    立即溝通
    公司Logo浙江海派醫藥有限公司
    海派醫藥集團初創于2006年,總部位于溫州。目前下屬控股企業:浙江海派醫藥有限公司、浙江澤海醫藥有限公司、浙江海派生物醫藥股份有限公司、浙江浙海藥業股份有限公司、溫州海派控股有限公司、溫州百曉大藥房連鎖有限公司、四川德元藥業集團有限公司、阿壩縣海派醫藥有限公司等十余家醫藥相關企業。海派醫藥立足于大健康行業,主營業務包括數字化醫藥分銷與供應鏈業務、品牌推廣業務、新零售與藥店加盟業務、醫藥工業、中藥材種植和加工五大方面。近年來,先后被評為全國醫藥行業成長五十強企業、中國醫藥商業百強企業、全國優秀民營醫藥流通企業、浙江省重點流通企業。海派醫藥在行業內率先實施由傳統的醫藥分銷業務向數字化、平臺化和互聯網化的轉型升級,取得了顯著的成效。由單一的醫藥分銷業態逐步向醫藥新零售、醫藥工業、中藥材種植和加工等多業態方面轉型升級。海派醫藥搭建醫藥供應鏈服務平臺,完成全品類采購、全渠道覆蓋和全場景服務的業務布局,全力打造醫藥全產業鏈,形成“醫藥分銷+多業態”融合發展的新格局。圍繞五大業務布局,進一步增強公司業務增長點,逐步形成行業內具有多業態、多平臺等顯著特點的大健康綜合服務平臺。
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