崗位職責:
1、考勤管理:負責公司全體員工的考勤數據整理、統計與分析,定期輸出考勤報表;監控考勤異常,確保考勤記錄符合法律法規及公司制度。
2、入離職手續辦理:獨立負責員工入轉調離等手續的辦理,包括相關系統操作、材料審核及交接流程跟進,確保流程合規、順暢。
3、員工檔案管理:負責員工檔案的建立、更新、維護與保管工作,確保檔案信息的完整性、準確性與安全性。
4、花名冊與系統數據維護:及時更新和維護人力資源系統中的員工信息,保證花名冊等基礎數據的實時性與準確性,并能根據需求提供相關人力資源報表。
5、員工咨詢與支持:解答員工關于考勤、制度、社保公積金等方面的日常咨詢,提供專業、及時的反饋。
6、流程優化:參與并協助人力資源共享服務相關流程的優化與標準化(SOP)建設,協助提升整體服務效率與質量。
任職要求:
1、教育背景:大學本科及以上學歷,人力資源管理、工商管理等相關專業優先考慮。
2、工作經驗:具備3年以上人力資源相關工作經驗,有SSC或制造業從業經驗者優先。
3、專業技能:
(1)、熟悉國家及地方勞動法律法規,特別是與考勤、休假、社保公積金等相關政策;
(2)、熟練使用Office辦公軟件,尤其是Excel(需掌握常用函數),具備基礎的數據統計和分析能力;
(3)、綜合能力:
- 具備良好的服務意識、溝通協調能力和耐心,能妥善處理員工疑問;
- 工作細致嚴謹,有高度的責任心和原則性,具備良好的保密意識;
- 具備一定的邏輯思維和流程優化意識。