成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5r原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。
采購員須承擔的責任：
采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程：
收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。