崗位職責:
1. 員工報銷管理:
- 審核公司員工的費用報銷憑證,確保報銷單據的真實性、合規性和完整性。
- 根據公司制度和政策,處理費用報銷流程,及時錄入財務系統。
- 跟進報銷款項的支付進度,確保資金及時發放。
- 編制員工報銷明細表及月度匯總表。
- 發票電子文件的存檔。
2. 費用發票的審核入賬:
- 審核公司各類費用發票,確保發票的真實性、合法性和合規性。
- 將審核通過的費用發票及時入賬,確保賬務處理的準確性和及時性。
- 與相關部門溝通,處理發票異常情況,確保發票問題及時解決。
3. 網銀管理:
- 負責網銀支付的錄入工作,確保支付信息的準確性和及時性。
- 負責銀行回單的打印、整理與核對,
- 每日導出銀行明細賬,核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。
4. 銀行付款憑證制作:
- 根據銀行支付情況,制作付款憑證,確保憑證的完整性和準確性。
- 將付款憑證及時錄入財務系統,并歸檔保存。
5. 員工暫支與備用金管理:
- 負責員工暫支款項的登記與跟蹤管理。
- 定期清理員工暫支款項,督促員工及時報銷或歸還。
- 管理公司備用金賬戶,確保備用金的合理使用和安全保管。
- 定期盤點備用金,確保賬實相符。
6. 銀行對賬與報表編制:
- 定期與銀行對賬,確保賬實相符,處理未達賬項。
- 編制資金日報、月報及年度資金報表,提供給管理層決策參考。
7. 財務憑證的打印與整理:
- 及時進行財務憑證的打印。
- 憑證資料的整理歸檔。
8. 其他財務支持:
- 協助完成財務部其他相關工作,如稅務申報、預算編制等。
職位福利:五險一金、全勤獎、定期體檢、員工旅游、節日福利