崗位職責:
第一部分:行政司機核心職責 (約60%精力)
1、安全駕駛與車輛管理:
負責總經理的日常上下班接送、商務接待、會議出行等所有公務出行任務。
嚴格遵守交通法規,確保行車安全,無事故。
負責公司車輛的日常清潔、保養、年檢、保險、維修等工作,保持車輛內外整潔、狀態良好。
做好行車記錄,管理車輛費用(如油費、過路費、停車費等),并定期整理報銷。
2、行程規劃與保密:
根據總經理的日程,合理規劃行車路線和時間,確保準時抵達。
具備處理緊急出行任務和臨時變更行程的應變能力。
嚴格遵守保密制度,不泄露任何在行車過程中接觸到的公司機密、商業信息及總經理的談話內容。
3、 日常行政支持:
負責總經理辦公室的日常整理,保持整潔有序的辦公環境。
協助總經理處理部分文書工作,如打印、復印、掃描、傳真、信件和快遞的收發與管理。
協助預訂機票、酒店、餐廳等,為總經理的商務差旅做好后勤保障。
4、會議與接待支持:
負責公司內部會議的通知、會場準備、設備調試(投影儀等)及會議服務(端茶倒水)。
做好會議記錄,并根據需要整理會議紀要。
參與部分商務接待活動,協助安排接待流程。
5、溝通與協調:
作為總經理與內部各部門之間的溝通橋梁,準確傳達指令和信息。
協助總經理處理一些簡單的對內、對外溝通協調事務。
任職要求:
有熟練的駕駛技能,形象氣質佳。提供食宿