1.物資入庫必須妥善驗收，根據入庫憑證所列物資品種、規格、型號、數量、到貨日期進行驗收。
2.物資經檢查合格后方可入庫，并按實際入庫數量入帳。
3.做好物資的保管工作，切實做好防火、防盜、防銹、防變形、防丟失，消除短缺，減少保管損失，不斷降低自然損耗。
4.入庫物資要有標簽，注明編號、名稱、規格、計量單位，物資擺放科學合理，分區定位，清潔衛生。
5.建立物資明細帳，按規定要求記載準確及時，不得隨意涂改和撕毀。
6.協助計劃員管理好儲備資金，及時向計劃員發生超儲、低儲、呆滯物資信號和物資存儲有效期和到期信號。
7.每月下旬對庫內物資自行清點，并會同有關人員進行盤點清帳。
8.發放物資時，必須與領料單具所列規格、型號相符，質量合格，數量一致，不得多發或少發。
9.為了保證物資合理儲存保管，避免保存過長影響產品質量，必須堅持先入先出，后入后出的原則。
10.保持庫房整齊清潔，做到文明生產。