崗位職責:
1. 處理廣州辦公室的行政事務,包括文件歸檔、會議安排、行程協調及差旅預訂、活動安排,行政相關費用的年度預算報表等;
2. 維護辦公環境,管理辦公室設施的正常使用,采購辦公用品,協助固定資產、耗材管理、禮品管理等;
3. 協助IT部門理日常辦公軟件操作問題、系統權限維護、數據備份及簡單故障排查;
4.協助IT部門處理新員工系統賬號開通及權限配置等工作;
5.協助處理廣州辦公室員工的相關報銷單據的寄送;
6.確保公司運營符合行政相關法律法規,處理突發事件(如設備故障、安全風險等;
7. 協助HR部門辦理員工入職、日常員工培訓等工作;
8. 協助業務團隊進行錄單工作,包括但不限于:核對業務單據內容確保無誤、使用業務系統錄入業務數據、整理錄單相關文件歸檔等工作。
9.領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科以上學歷(含本科),行政管理、保險專業及英語6級以上優先;
2.3-5年行政相關工作經驗;
3.熟練掌握Word, Excel, Power Point 等辦公軟件;
4.道德品質良好,有較強的責任感和忠誠度,溝通能力和客戶服務意識;
5.嚴格遵守保險行業法規及公司內部制度,確保業務合規性;
6.適應英語工作環境,具備良好的語言表達能力與理解能力,能承擔一定的工作壓力。