崗位職責:
1、負責及跟蹤全部銷售合同執行的相關工作;
2、收到銷售合同后,確認特折申請和合同相符后,下達內部合同給相關部門;
3、銷售合同的錄入、跟蹤整個合同的執行情況(如:貨物配置、交貨期等)并將最新信息在第一時間通知銷售經理,使得該銷售合同得以順利完成。
4、在合同執行表中錄入項目管理信息;
5、負責并協調銷售合同中的相關關鍵點執行(發貨、到貨、安裝、調試、驗收發票申請、申請發票和保函、貨款核銷等);
6、在合同中需要根據合同條款按照項目進度,準備每個階段的驗收和收款文件,(包括:報關單、商檢證明、原產地證明、貨物簽收單、檢測報告、調試報告、初驗報告、終驗報告、發票、履約保函等),開具相應金額的發票并提交給用戶,促使收款工作順利進行。;
7、負責銷售合同及過程性文檔的工作檔案管理;
8、完成上級交辦的其它工作