崗位職責:
一、辦公區(qū)域環(huán)境品質(zhì)管理
1、每日對公司辦公環(huán)境(衛(wèi)生、陳設、溫度)進行檢查,確保辦公區(qū)環(huán)境品質(zhì)持續(xù)提升;
2、確保辦公區(qū)保潔、綠化、員工關懷等物品擺放整齊、使用規(guī)范;
3、每日下班前檢查辦公區(qū)門窗、水電、計算機、打印機、飲水機等安全狀態(tài)。
二、接待工作
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2、接待總經(jīng)理等領導重要客人,并持續(xù)做好服務,會客完畢后完成相關區(qū)域整理;
3、負責總經(jīng)理的日程和外出安排工作,完成領導日常費用等報銷工作;
4、根據(jù)領導安排,參與相關招待,確保領導用車及餐飲、酒店預訂、結(jié)算等正常進行。
三、會議支持工作
1、根據(jù)領導安排,協(xié)助文秘崗完成相關會議并做好記錄紀要;
2、根據(jù)會議需求,完成會議室清潔、桌椅整理、資料分發(fā)、飲水供應等軟性服務工作。
四、車輛整備工作
1、出車前對車輛狀態(tài)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛無故;
2、負責做好車輛的維修和保養(yǎng),持續(xù)保持車輛良好狀態(tài);
3、負責建立車輛檔案,對車輛事故、違章等異常情況及時登記,做好車輛保險及年審工作。
五、其他行政工作
1、協(xié)助行政管理部做好相關行政工作;
2、處理好領導交辦的其他工作。