崗位職責
1、負責總機電話的轉接和傳真、信件和報刊及貨物的收發工作;做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客人的接待、基本咨詢及通報相關部門,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司備勤車輛派車記錄的整理與統計,代擬一般性文書初稿,負責前臺區域的環境維護,掌管打印機、傳真機、復印機等辦公設備;
4、負責快遞/EMS、裝訂復印、飲用水、名片制作等工作管理;
5、負責每月進行公司員工的電話號碼等聯系方式管理和更新;
6、負責承辦員工考勤和外出登記;
7、負責辦理公司水電物業管理、花卉及當月產生各項費用的核算,并進行繳納和報銷;
8、負責公司固定資產的登記和管理;
9、接受行政主管工作安排并協助其做好相關工作;
10、完成領導授權交辦的其他工作。
任職要求
1、文秘、行政管理、中文、營銷及管理等大學??萍耙陨蠈W歷;
2、165cm以上,30周歲以下,形象好,氣質佳,普通話標準,具有親和力,熟悉社交禮儀(附近照一張);
3、辦事沉穩、細心、領悟能力強;性格溫和,有良好的溝通能力和團隊合作意識;
4、有較好文字處理能力,精通行政管理常識;
5、具有較強的服務意識,能獨立處理突發事件,靈活處理日常事務;
6、能熟練使用各種Office辦公軟件及辦公自動化設備,具備基本的網絡知識;
7、一年以上相關工作經驗,優秀應屆生也可;