我們正在尋找一個高度有組織和細節導向的采購支持專家。該職位將支持亞洲采購團隊在上海和新加坡的日常運營:
1. 管理價格表和新供應商在SAP系統中的建立,確保數據的準確性,促進投訴審批流程的順利進行。
2. 促進與潛在亞洲供應商的供應商第三方風險管理(TPRM)計劃,確保供應商與亞洲和美國內部采購經理之間的完整性和充分溝通。
3. 協助團隊準確、及時地更新關鍵信息數據庫和跟蹤器。
4. 產品樣品遞送或通過聯邦快遞和海關接收,在上海辦公室組織產品樣品。
5.能夠與跨職能團隊一起參加采購會議,確保采購行動不被延遲或遺漏。
工作內容:
1. 價格及表格管理:
?在采購經理的審核和批準下,準確地填寫、更新和維護價格表、成本表、供應商主數據。
?確保系統中所有的價格信息是最新的,準確的,并有適當的文件記錄。
2. 流程和工作流支持:
?TPRM評估:協助啟動流程,積極跟進供應商和內部利益相關者,包括歸檔和通信
?跟蹤進度直至最終批準。
3. 數據完整性與通信:
?為關鍵數據庫/跟蹤器提供一般管理支持。
?協調定期更新和跟蹤狀態,識別和糾正差異。
?參加運營會議,如SCR(供應商變更評審)會議或品牌重塑項目會議,作為采購團隊與其他部門(如財務,運營)之間的聯絡人,記錄采購行動并有效溝通采購更新。
4. 產品樣本:
?通過聯邦快遞向美國跨職能團隊成員發送快遞,確保聯邦快遞系統中的所有信息準確無誤。
?接收來自美國的產品樣品并處理中國海關清關流程。
?在辦公室樣品儲藏室整理和標記產品樣品,生成產品信息和位置跟蹤器。
崗位要求:
?本科學歷及以上,2年以上采購相關經驗,外企背景。
?有采購組織或項目管理辦公室工作經驗者優先。
?良好的人際交往和書面英語溝通能力。
?能夠與亞洲和美國的供應商和跨職能團隊進行有效的溝通。
?熟練使用微軟辦公軟件-必須具備Excel數據維護和分析能力。
?愿意出差至少30%。
?快速學習,自我激勵,注重細節和主人翁精神。
?有醫療器械行業工作經驗優先。英語口語流利者優先。