崗位職責:
1.協助起草、排版、印發車間相關通知、生產管理制度、安全規范、培訓材料等文件。負責車間生產報表、考勤記錄、設備報修單等資料的收集、整理與歸檔,確保生產相關文書可追溯。
2.協助組織車間生產例會、安全培訓、技能交底會等活動,完成會議通知發放、會場布置、會議紀要整理與分發。跟進會議決議和培訓要求的落實情況,及時反饋進度。
3.對接車間辦公用品、勞保用品的采購申請、入庫登記與領用發放,建立領用臺賬,把控物料消耗情況;協助處理車間員工考勤統計、加班報備、勞保用品更換申請等日常事務。
4.作為綜合管理部與車間的對接窗口,傳遞公司行政指令和車間反饋需求;配合生產、質檢、設備等部門,完成生產數據匯總、報表報送、異常情況協調等工作。
5.協助檢查車間辦公區域、公共區域的環境衛生與安全標識張貼情況;配合開展安全巡查,整理安全檢查記錄,跟進隱患整改的文書報備工作。
6.完成上級交辦的其他與工廠生產運營相關的行政支持工作。
任職要求:
1.大專及以上學歷,有1年及以上工廠行政、車間文員相關工作經驗者優先。
2.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能獨立完成數據統計與報表制作;具備基礎的公文寫作能力,能清晰撰寫通知、紀要等文書。
3.工作細致嚴謹,能適應工廠的工作節奏;具備良好的溝通協調能力,能有效對接車間員工與各部門;有較強的安全意識,重視生產相關資料的保密性。
工作細致嚴謹,能適應工廠的工作節奏;具備良好的溝通協調能力,能有效對接車間員工與各部門;有較強的安全意識,重視生產相關資料的保密性。