崗位職責
1、文書與文件:撰寫公司公文、新聞報道及部門文件、報告、通知;負責文件歸檔、整理、保管及傳遞分發;協助制定完善行政管理制度,監督執行并糾正違規行為;收集整理相關數據并簡單分析,撰寫行政類報告及報表。
2、會議與活動支持:協助組織安排公司內部會議、接待會議、培訓及活動;準備會議議程、講稿等材料;協助記錄會議紀要并跟進決議執行情況。
3、行政事務協調:協調公司內部部門溝通合作,解決日常工作問題與糾紛;落實并跟進領導交辦事項。
4、來訪接待:熱情接待來訪人員,提供協助及信息支持;以良好禮儀態度維護公司形象。
5、環保安全管理:建立健全環保安全管理制度,落實管理措施,制定并推動簽訂環保安全責任書;開展環保安全日常檢查,及時組織整改并驗證效果;上傳下達環保安全管理目標及主管部門要求;參與并定期組織環保安全會議,學習相關法規制度,落實會議決議。
6、車輛管理:保管公司車輛檔案及資料,統計核算車輛油卡、通行費用;管理在冊車輛(含費用、保險購續保、維修保養、違章處理),負責公車使用審批及登記。
7、其他工作:協助完成政府項目申報工作;完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理學、工商、行政等相關專業;
2、1-2 年行政相關工作經驗,熟悉行政事務流程;
3、熟練操作辦公軟件,具備基礎公文寫作及數據分析能力,了解行政管理制度;
4、具備良好溝通協調、問題解決能力,責任心強、抗壓性好,有良好禮儀素養及保密意識。