一、崗位職責(zé)
1. 行政與事務(wù)支持
· 高效安排和管理副總經(jīng)理的日程、會(huì)議、差旅、接待等日常事務(wù)。
· 負(fù)責(zé)銷售部門會(huì)議的召集、記錄、紀(jì)要撰寫與分發(fā)，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
· 起草、整理、歸檔和保管銷售部門的各類文件、報(bào)告、合同及信函。
2. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告
· 協(xié)助副總經(jīng)理收集、整理和分析銷售數(shù)據(jù)（如銷售額、達(dá)成率、客戶轉(zhuǎn)化率、管線等），制作周報(bào)、月報(bào)及季度報(bào)告。
· 利用Excel、PPT或公司CRM系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)可視化，為副總的決策提供數(shù)據(jù)支持。
· 監(jiān)控銷售KPI的完成情況，及時(shí)預(yù)警可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 銷售運(yùn)營與流程支持
· 協(xié)助管理CRM系統(tǒng)，確保銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，可能涉及數(shù)據(jù)錄入、清理和權(quán)限管理。
· 協(xié)助制定和優(yōu)化銷售流程、銷售政策及相關(guān)管理制度。
· 處理銷售合同、訂單的初步審核與流轉(zhuǎn)，確保符合公司規(guī)定。
· 管理銷售部門的辦公用品、禮品等物資。
4. 會(huì)議與活動(dòng)組織
· 協(xié)助組織銷售部門的內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建及年度銷售大會(huì)。
· 協(xié)助籌備面向客戶的市場(chǎng)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或經(jīng)銷商大會(huì)。
5. 跨部門溝通與協(xié)調(diào)
· 作為聯(lián)絡(luò)窗口，與市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品、運(yùn)營等部門保持良好溝通，確保信息流暢，推動(dòng)跨部門協(xié)作項(xiàng)目。
· 向團(tuán)隊(duì)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指令和政策，并向上反饋團(tuán)隊(duì)的建議和需求。
6. 客戶與渠道關(guān)系協(xié)助
· 協(xié)助處理重要的客戶或渠道伙伴的來訪接待工作。
· 維護(hù)客戶信息數(shù)據(jù)庫，在總監(jiān)指導(dǎo)下進(jìn)行客戶關(guān)系的初步維護(hù)。
二、任職資格要求
1. 本科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營銷、工商管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.2年及以上年銷售支持、行政助理或數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有銷售部門工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3.精通Microsoft Office套件，尤其是Excel（需熟練使用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表）和PowerPoint。
4. 具備良好的中文書面及口頭表達(dá)能力。擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力： 能夠與不同層級(jí)的內(nèi)部員工和外部客戶有效溝通。
5.高度的保密意識(shí)與責(zé)任心： 能處理敏感信息和數(shù)據(jù)。
6.強(qiáng)大的邏輯思維與數(shù)據(jù)分析能力： 能夠從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會(huì)。
7.積極主動(dòng)與抗壓能力： 能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)解決，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。