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    更新于 9月11日

    行政主管

    1.3-1.8萬
    • 北京東城區
    • 10年以上
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    固定資產管理采購管理預算管理差旅管理50人以上團隊
    職位概述
    我們正在尋找一位既精通戰略規劃又樂于親手執行的“實干型”行政主管。您將扮演雙重角色:既是公司行政體系的“設計師”和“管理者”,也是保障日常運營順暢的“執行者”和“問題解決者”。這是一個極具挑戰也極具成就感的職位,您需要具備強大的抗壓力、韌性和主人翁精神,全面負責行政工作的規劃、落地與結果,是公司高效運轉的核心保障。
    如果您熱愛挑戰,享受從混亂中建立秩序,并堅信“細節決定成敗”,我們非常期待您的加入。
    核心職責
    一、管理與規劃 (能上 - 管理視角)
    1. 體系搭建: 制定、優化并推行公司級的行政管理制度、流程及標準(包括但不限于辦公環境、資產、采購、安保、后勤、檔案管理等),并確保其高效執行。
    2. 預算管控: 負責編制年度行政預算,并進行有效的成本控制與分析,尋求降本增效的優化方案。
    3. 團隊管理: 如有下屬,需負責行政團隊的日常管理、工作分配、培訓與績效評估,提升團隊整體效能。
    4. 供應商管理: 負責對物業、快遞、餐飲、綠植、裝修等第三方服務供應商進行甄選、談判、管理和考核,確保服務質量與成本最優。
    5. 跨部門協調: 作為行政接口人,高效協同各部門,理解業務需求,提供強有力的行政支持與解決方案。
    二、落地與執行 (能下 - 執行視角)
    1. 日常運營保障: 親力親為,確保前臺、辦公環境、設備設施、茶水間、會議室等始終處于高標準狀態。
    2. 采購與資產: 具體執行辦公用品、固定資產的采購、盤點、維護和管理工作。
    3. 活動與接待: 主導或協助組織公司級會議、年會、團建及其他重要活動;負責重要訪客的接待工作。
    4. 應急處理: 及時、高效處理各類突發行政事件(如設備故障、環境問題等),具備快速解決問題的能力。
    5. 其他事務: 高效完成上級交辦的其他各類行政相關事務。
    任職要求
    硬性條件:
    1. 經驗: 必備 5年以上行政工作經驗,其中至少2年以上在100人以上規模公司擔任行政主管或同類職責崗位的經驗。有從0到1搭建體系經驗者優先。
    2. 教育: 本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先。
    核心能力與素質:
    1. 極強的抗壓性與韌性: 能適應快節奏、多任務的高壓工作環境,心態積極,在挑戰和挫折面前保持冷靜和高效。
    2. 卓越的執行力與結果導向: 不僅是“管理者”,更是“行動派”。對工作有強烈的責任感,凡事有交代,件件有著落,事事有回音,對最終結果負責。
    3. 主動思考與優化意識: 不滿足于機械執行,能主動發現運營中的痛點并提出改進建議,持續優化工作流程,提升效率與員工滿意度。
    4. 出色的溝通協調能力: 具備強大的同理心和說服力,能順暢地與內外部不同角色的人員溝通,推動工作落地。
    5. 精細化管理能力: 對成本敏感,注重細節,善于利用數據和分析工具進行管理和決策。
    6. 服務意識與團隊精神: 具備強烈的內部客戶服務意識,樂于支持業務團隊,具有合作精神。

    工作地點

    東城區北京中糧廣場-B座

    職位發布者

    王茜/人事經理

    立即溝通
    公司Logo中醫在線
    【公司簡介】中醫在線是中國最大的中醫傳承教育、學術交流平臺。中醫在線以中醫職業教育為起點,賦能供給側,承擔了國家中醫藥繼續教育學分管理平臺,引領全國中醫提升執業能力,打造最大學習型中醫醫生集團。2021年6月,中醫在線在東城區中糧廣場建立起了一所集醫學實踐、醫學教學、醫學研究為一體的中醫診所,致力于成為中醫藥健康的燈塔。如果您希望加入一個有夢想、有實力的團隊,想做一次有發展、有價值的創業,現誠邀您加入中醫在線,讓我們共同傳承中醫教育,守護家人健康,一起改變世界,實現人生價值!中醫在線的使命是:給老百姓提供靠譜的中醫藥服務,用祖宗智慧和現代科技賦能人類健康。中醫在線的愿景是:成為世界最大的中醫藥傳承教育及健康服務賦能平臺。
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