男女各一名。26天工作日,實習期6000,轉正7000。
1. 全面統籌辦公室日常管理工作,制定、完善行政管理制度及流程,優化辦公效率,保障公司行政體系高效運轉;
2. 統籌商務接待工作,制定接待標準及流程,負責重要客戶、政府部門、合作方等來訪接待的策劃與執行,維護企業對外形象;
3. 管理行政采購、固定資產、后勤保障(食堂、車輛、辦公環境、安保保潔)等工作,控制行政成本,提升后勤服務質量;
4. 協調跨部門工作,搭建溝通橋梁,解決部門間協作矛盾,配合公司戰略落地推進各項行政事務;
5. 負責公文、通知、工作報告、工作總結等正式文書的撰寫與審核,管理公司檔案資料(文書、合同、資質等)的歸檔與借閱;
6. 處理各類行政突發事件(如后勤故障、接待應急、輿情初步應對等),制定應急方案并組織實施;
7. 領導辦公室團隊,負責人員招聘、培訓、績效考核及日常管理,打造高效協作的行政團隊。