崗位職責
1.日常行政支持
￠協助總經理處理日常事務性工作，如日程安排、會議協調、差旅安排等。
￠接收和處理內部各類通知、文件、報表，并及時歸檔或反饋。
2.文檔資料管理
￠負責公司相關文件、合同、項目資料的整理、歸檔與保管，確保資料安全、完整、可追溯。
￠配合完成項目文檔的編寫、修訂及版本控制工作。
3.會議組織與記錄
￠協助組織公司內部會議，包括會前準備、會議通知、場地布置等。
￠負責會議記錄、紀要撰寫及后續任務跟蹤落實。
4.基礎財務協助工作
￠協助處理部門費用報銷、票據審核、預算執行等相關財務事務。
￠協助整理和核對項目支出、采購申請、付款流程等財務資料。
￠與財務部門對接，配合完成月度/年度預算申報、執行情況匯報等工作。
5.倉庫管理與物流協調
￠負責公司物資、設備、耗材等物品的入庫、出庫、盤點與庫存管理工作。
￠建立并維護倉庫臺賬，確保賬物相符，定期盤點并上報庫存情況。
￠安排物資的收發、登記、分類存放，保持倉庫整潔有序。
￠處理日常發貨、快遞寄送及相關單據填寫與跟進。
￠與供應商、代理商、客戶方、物流公司保持良好溝通，確保物資流轉順暢。
6.辦公用品與資產管理
￠負責部門辦公用品的申領、發放及庫存管理。
￠協助管理固定資產，確保賬實相符。
7.其他臨時交辦任務
￠完成上級領導臨時交辦的其他行政、文書、后勤、財務或倉儲相關工作。
任職要求
1.教育背景
￠大專及以上學歷，會計、物流管理、工商管理或相關專業優先。
2.工作經驗
￠至少2年以上相關工作經驗，有在軟件公司或科技型企業從事過類似綜合支持角色者優先考慮。
￠具備一定的財務管理經驗，熟悉費用報銷流程、預算控制等基本財務操作。
￠有實際參與倉庫管理、庫存盤點以及貨物收發的經驗。
3.技能要求
￠熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel表以便于進行數據統計和報表制作。
￠具備良好的計算機操作能力，如有ERP系統使用經驗更佳。
￠熟悉財務軟件的基礎操作，能夠獨立完成簡單的賬務處理工作。
￠良好的組織協調能力和時間管理技巧，能夠在多任務環境下高效工作。
4.資質證書
￠持有會計從業資格證或其他相關財會類證書者優先考慮。
￠若具備物流管理方面的認證將是一個加分項。
5.個人素質
￠工作細致認真，責任心強，具有較強的團隊合作精神和服務意識。
￠具備較強的學習能力和適應能力，能快速掌握新知識并應用于實際工作中。
￠良好的溝通技巧，包括書面表達和口頭交流能力，以保證信息準確傳達。
￠解決問題的能力，面對突發情況時能夠冷靜分析并迅速采取行動。
6.其他
￠愿意根據公司需求調整工作職責。
￠對數字敏感，具備基本的數據分析能力，有助于財務管理和庫存控制。