一、售后業務運營統籌
根據 4S 店整體經營目標，制定售后部門年度、季度、月度工作計劃（含維修產值、客戶回廠率、配件銷售、增值服務等核心指標），并分解至各班組 / 崗位，監督執行進度，確保目標達成。
統籌售后全流程管理，涵蓋客戶接待、故障診斷、維修施工、質量檢驗、配件調配、結算交車、售后回訪等環節，優化流程漏洞（如減少客戶等待時間、降低維修返工率），提升運營效率。
監控售后業務數據（如維修臺次、單車產值、工時利用率、配件周轉率），定期分析經營報表（如利潤表、成本表），識別業務短板（如某類維修業務占比過低、配件庫存積壓），制定改進方案并落地。
二、客戶服務與滿意度管理
建立并維護客戶服務標準，要求團隊嚴格執行品牌售后規范（如接待禮儀、維修透明化告知、售后保障承諾），確保客戶體驗一致性。
處理重大客戶投訴與糾紛（如維修質量爭議、服務態度問題），制定應急處理預案，主動與客戶溝通協商，降低客戶流失率，維護品牌形象；定期匯總投訴案例，組織團隊復盤，避免同類問題重復發生。
推動客戶關系維護工作，如策劃售后增值服務（如免費檢測、保養套餐、老客戶回饋活動）、監督售后回訪（電話 / 線上回訪客戶滿意度），提升客戶忠誠度與復購率，確保售后客戶滿意度達標（如廠家或行業考核標準）。
三、團隊管理與能力建設
負責售后團隊（維修技師、服務顧問、配件專員、前臺接待、質檢人員等）的招聘、錄用與定崗，根據崗位需求制定人員配置計劃，確保團隊人員充足且適配。
制定團隊培訓體系，包括：
技能培訓：組織維修技師參加廠家技術認證、新技術（如新能源汽車維修）培訓，提升故障診斷與維修能力；
服務培訓：對服務顧問進行客戶溝通、需求挖掘、報價技巧培訓，提升服務專業性；
制度培訓：定期開展售后流程、安全規范（如維修操作安全、配件存儲安全）、公司制度培訓，確保團隊合規作業。
建立團隊績效考核與激勵機制，明確各崗位 KPI（如技師維修效率、服務顧問客戶滿意度、配件專員庫存準確率），定期進行績效評估與反饋，通過獎金、晉升、榮譽等方式激發團隊積極性，同時針對績效不達標人員制定改進計劃。
四、成本與質量管理
成本管控：
配件成本：統籌配件采購、庫存管理，制定合理庫存水平（避免積壓或短缺），控制配件損耗，降低采購與倉儲成本；
運營成本：監督售后部門水、電、耗材（如機油、濾芯）、設備維護等費用支出，優化資源配置，減少浪費；
人力成本：根據業務淡旺季合理調整人員排班，提高工時利用率，避免人力冗余。
質量管理：
建立維修質量檢驗標準（如售前檢測、維修過程抽檢、竣工總檢），要求質檢人員嚴格把關，確保維修車輛符合廠家技術規范與安全標準，降低返工率；
跟蹤維修質量反饋（如客戶報修、回訪中發現的問題），分析質量問題根源（如技師技能不足、配件質量問題），制定針對性改進措施（如加強培訓、更換配件供應商）；
確保售后部門合規經營，嚴格遵守國家汽車維修行業法規、環保標準（如廢油回收、廢氣處理）及廠家售后管理規定，避免違規處罰。
五、跨部門協作與外部對接
內部協作：
與銷售部門聯動：配合新車交付后的 “首保提醒”“售后增值服務推薦”，協助銷售部門提升客戶購車后的服務體驗，促進新車銷售轉化；
與行政 / 財務部門對接：提交售后部門費用報銷、人員考勤、績效核算數據，配合完成財務審計、行政檢查等工作；
與配件部門協同：及時溝通維修配件需求，確保維修過程中配件供應及時，避免因配件短缺導致客戶等待時間過長。
外部對接：
對接汽車廠家售后部門：按時提交售后業務報表、參與廠家售后培訓與會議，執行廠家推出的售后政策（如召回、技術升級），爭取廠家資源支持（如配件補貼、營銷活動費用）；
對接第三方合作機構：如保險公司（協調車輛定損、理賠維修流程）、救援公司（建立緊急救援合作，保障客戶道路救援需求）、環保部門（配合完成環保檢測與合規整改）。
六、安全與合規管理
安全生產管理：制定售后車間安全管理制度（如設備操作規范、用電安全、消防安全、化學品存儲使用規定），定期組織安全培訓與應急演練（如火災、觸電事故處理），檢查車間安全隱患（如工具擺放、線路老化），確保員工人身安全與設備財產安全，杜絕安全事故發生。
合規經營管理：組織團隊學習《機動車維修管理規定》《環境保護法》等相關法律法規，確保售后業務全流程合規（如維修記錄真實可查、收費標準透明公示、配件來源正規），避免因違規操作面臨監管部門處罰或客戶投訴。