崗位需求：行政專員
工作地點：[天津河西區馬場道]
一、 崗位核心定位
招聘一名兼具行政、安全、工會事務處理及辦公系統運維能力的復合型專員。本崗位是公司日常運營與信息化支持的關鍵節點，負責保障行政辦公秩序、落實基礎安全環保（SHE）監督、協調工會活動開展，并獨立負責公司辦公自動化（OA）等核心系統的日常運行維護與用戶支持。要求候選人嚴謹細致，責任心強，兼具優秀的執行協調能力與基礎IT運維技能。
二、 主要工作職責與輸出要求
（一）行政綜合管理及后勤協調支持：
1.負責日常行政事務處理、辦公環境與設施管理、辦公用品采購、領用與庫存管理。
2.規范處理文件、單據的流轉、登記與歸檔，保障行政工作有序運行。
3.提供會議支持服務，包括場地準備、設備調試、記錄整理等。
4.協調辦公設備、安防系統的日常報修與維護保養。
5.監督保潔、綠化等物業服務，確保環境整潔。
6.協助處理其他臨時交辦的綜合性后勤事務。
（二）安全環保（SHE）支持與監督：
1.協助執行國家及集團安全、環保、消防（SHE）相關制度與規定。
2.參與日常安全巡查、隱患排查，并跟蹤整改落實情況，維護相關檢查記錄。
3.組織開展員工安全教育培訓、應急演練的組織與記錄工作。
4.負責安全、環保相關數據、報表的收集、整理與初步統計（如《安全生產月報表》）。
5.協助對固體廢棄物（含危廢）的管理進行日常監督與臺賬維護。
6.參與事故報告的初期處理與資料整理，協助落實“四不放過”原則。
（三）工會事務協助：
1.協助工會日常工作的開展，包括活動通知、會議組織、材料準備等。
2.負責工會會員信息管理、會費收繳與使用記錄的協助工作。
3.協助組織職工文體活動、慰問關懷及福利發放等相關工作。
4.配合開展企業民主管理、職工意見收集與反饋等輔助工作。
（四）信息管理系統運維
1.系統運行與維護：負責公司辦公自動化（OA）系統的日常運行監控、基礎維護與故障初步排查，確保系統穩定可用。
2.用戶支持與管理：處理員工OA系統使用咨詢與操作問題，負責用戶賬號的創建、權限分配、信息更新與離職銷戶。
3.流程與數據維護：根據公司規定，在系統中維護與更新審批流程、表單模板及基礎數據。
4.系統更新與文檔管理：協助配合系統升級、功能測試，并維護系統操作手冊、常見問題等文檔。
三、 任職人員硬性要求
（一）基本要求：25-35歲，中共黨員優先。
（二）教育背景：本科及以上學歷。計算機應用、信息管理、軟件工程、安全工程、消防工程、工商管理、公共管理等相關專業優先。
（三）核心技能與經驗
1.IT運維技能：具備辦公自動化（OA）系統或其他企業管理系統的運維經驗者優先。熟悉計算機及網絡基礎知識，能快速學習掌握新系統。
2.辦公軟件精通：必須熟練使用Microsoft Office，尤其精通Excel（函數、數據處理、圖表）和Word（長文檔排版）。
3.文書與溝通能力：具備良好的書面表達與文書處理能力，能規范、清晰地處理各類文件。具備良好的溝通協調與服務意識。
4.職業素養：工作細致嚴謹，責任心極強，對數字敏感，能有效避免工作差錯。能承受一定工作壓力，服從管理調度，學習能力強。
5.身體素質：身體健康，能勝任綜合性工作。
四、薪酬待遇
（一）薪酬結構：
基礎工資：4，100元/月
餐費補貼：300元/月
綜合補貼：含防暑降溫費、采暖補貼等（按公司制度及季節發放）
（二）福利保障：入職即繳納 五險一金。