一、崗位職責
1、外部聯絡與商務推動。負責對接政府、重要客戶等外部關系,落實董事長對外事務的安排,并獨立跟進、推動后續事宜至閉環。
2、內部協調與執行督辦。承接董事長/總經理內部工作指令,協調各部門資源,跟蹤重點項目及事項進度,確保高效執行與及時反饋。
3、日程管理與行政支持。統籌董事長日程,安排會議、差旅及商務接待,處理相關文電、資料等行政事務,保障工作有序運轉。
4、信息管理與綜合服務。負責董事長相關信息的整理、傳遞與保密,在授權范圍內協助處理日常溝通、文檔撰寫等綜合性事務。
二、任職要求
1、年齡35歲以下,形象端正,溝通表達流暢,具備極強的跨層級協調能力和應變能力。
2、執行力強,結果導向,能精準理解意圖并主動推進,具備強跟盯意識和閉環能力。
3、有3年以上高級助理、總辦、外聯或相關崗位經驗,熟悉商務禮儀及公務流程。
4、忠誠度高,保密意識強,情緒穩定,能適應靈活的工作節奏與差旅安排。