負責高效協調日常行政事務、管理日程與會議、確保信息流暢傳遞,并協助推動重點項目的跟進。此職位是公司運營的關鍵樞紐,需具備出色的應變能力、保密意識與統籌協調力。
崗位職責
1. 日程與會議管理
· 統籌安排總經理每日/周日程,高效處理會議預約、差旅行程;
· 負責會議準備、紀要撰寫及事項跟進,確保閉環執行。
2. 溝通與文書處理
· 起草、審核公司郵件、報告等文書,確保信息準確、格式專業;
· 作為溝通橋梁,精準傳達指令并協調內外部聯絡。
3. 行政與事務支持
· 管理辦公環境、接待重要訪客,處理日常行政事務;
· 協助項目資料整理、進度跟蹤及文件歸檔。
4. 臨時交辦任務
· 靈活處理緊急事務,協助完成其他專項工作。
任職資格
· 學歷:本科及以上;
· 技能:精通Office/WPS辦公套件,具備優秀的中英文書面表達能力。