1. 為各類會議和活動提供全面支持,包括會場布置、資料準備、物資采購等
2.協助領導完成公司各類大型活動的執行工作,包括活動目標設定、活動策劃和方案制定、活動經費預估核算、活動現場執行等工作,及時跟蹤反饋并協商處理項目執行活動過程中的問題;
3. 負責會議活動的整體服務工作,了解會務信息,制定可操作的會務方案;
4. 負責活動籌備工作及現場執行能及時解決活動中的突發狀況,保障活動的順利完成;
5. 活動結束后,收集并整理活動相關資料,完成活動總結;
6. 提出優化和提高會議執行環節效率、質量、效益的可行性建議;
7. 負責外部會議活動會務費預算的編制、審核與執行,以及事后會議活動費用的初審和報銷工作。
崗位要求:
1. 大學專科及以上學歷,有1-2年會議、會展行業項目執行經驗,從事醫藥行業,熟悉會務執行流程者優先考慮;
2. 有會議全案管理經驗、大型會議、活動會務執行工作經驗,能夠獨立組織、實施大型市場活動,特別為醫藥公司提供會務服務經驗者優先考慮;
3. 溝通能力強,形象佳,坦誠自信,能承一定工作壓力;
4. 具備獨立分析和解決問題的能力;
5. 接受跟隨項目出差;
6. 熟練使用OFFICE等辦公軟件。