崗位基本信息
- 崗位名稱:銷售內勤專員
- 所屬部門:銷售支持部
- 匯報對象:銷售支持部部長
- 工作地點:濟南
- 核心定位:承接電商業務全鏈路數據服務,負責進銷存數據對接、銷售數據整理及績效提成核算,為電商團隊決策與激勵落地提供精準數據支撐
二、核心職責1. 電商進銷存數據全鏈路對接
負責電商平臺(天貓、京東、抖音等)與ERP系統、倉儲物流系統的數據銜接,每日同步訂單數據(下單、付款、取消)、庫存數據(實時庫存、預售庫存、滯銷庫存)及發貨數據(已發、在途、異常);定期核對電商平臺銷量與倉儲出庫量,排查數據差異(如漏單、錯發導致的賬實不符),確保進銷存數據閉環,為補貨計劃、庫存預警提供準確依據。
2. 銷售數據整理與分析
按日/周/月維度整理電商業務核心數據,包括各平臺(達播、旗艦店、分銷)、各品類(阿膠糕、燕窩、西洋參等)的銷售額、訂單量、客單價、轉化率等;搭建標準化數據臺賬,運用Excel、BI工具(如FineBI)生成數據報表,清晰呈現銷售趨勢;針對數據異常(如某品類銷量驟降、客單價波動)及時預警并協助分析原因,輸出基礎數據洞察報告。
3. 績效與提成核算全流程執行
依據公司銷售管理制度,對接電商銷售團隊(達播運營、店鋪運營、分銷專員等),核算月度/季度績效:基于銷售數據、客訴率、庫存周轉等指標完成績效評分;精準核算銷售提成,區分不同平臺(如達播傭金提成、旗艦店銷售提成)、不同產品(如新品提成系數、滯銷品激勵系數)的提成規則,確保數據無誤、核算合規;及時完成提成明細公示與異議處理,保障激勵及時落地。
4. 數據文檔管理與跨部門協同
建立電商數據檔案庫,分類存檔訂單數據、庫存報表、績效提成表等資料,確保數據可追溯;對接電商運營部、倉儲物流部、財務部,及時響應數據需求(如運營部需某活動銷售明細、財務部需提成對賬數據),推動跨部門數據協同;協助完成年度銷售數據復盤、預算編制的數據支持工作。
5. 數據系統基礎運維
負責電商數據相關系統(如ERP、電商后臺)的日常操作與基礎維護,及時更新產品信息(如SKU編碼、單價調整)、人員信息(如新入職銷售賬號開通);反饋系統數據異常問題(如數據同步延遲、公式錯誤),配合IT部門完成系統優化與調試。
三、任職要求1. 硬性條件
- 學歷經驗:大專及以上學歷,統計學、會計學、電子商務、信息管理等相關專業;1-3年電商行業數據處理、銷售支持相關經驗,有大健康食品或快消品行業經驗者優先。
- 技能要求:精通Excel(數據透視表、VLOOKUP、函數公式等),能獨立完成復雜數據整理與核算;熟悉至少1種BI工具(如FineBI、Tableau)或電商數據工具(如生意參謀、蟬媽媽);了解ERP系統(如SAP、用友)及主流電商平臺后臺數據邏輯。
- 合規認知:熟悉財務核算基本邏輯,了解電商行業銷售提成常見規則,具備數據保密意識。
2. 軟性條件
- 細致嚴謹:對數據敏感度高,具備極強的責任心,能精準把控提成核算、數據核對等關鍵環節,避免出現數據錯誤。
- 溝通協調:善于跨部門溝通,能清晰理解電商運營、財務等部門的需求,高效傳遞數據信息并解決數據分歧。
- 高效執行:具備良好的時間管理能力,能在績效核算、月度報表等固定節點前完成工作,適應電商大促(618、雙11)期間的高強度數據處理需求。
- 學習能力:主動學習宏濟堂產品知識、電商業務流程及數據工具新功能,快速適應業務變化(如新增達播渠道提成規則調整)。
- 問題解決:遇到數據差異、系統故障等問題時,能主動排查原因并提出初步解決方案,而非被動等待。