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    更新于 10月16日

    物業行業人事行政助理

    3000-5000元
    • 西安未央區
    • 張家堡
    • 5-10年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    物業管理人力資源服務
    一、 人事管理職責
    1. 招聘與配置:
    · 協助發布招聘信息,篩選簡歷,預約并安排面試。
    · 辦理新員工的入職手續,包括入職資料收集、勞動合同簽訂、員工檔案建立等。
    · 組織新員工的入職引導和培訓,介紹公司文化、規章制度及項目基本情況。
    · 辦理員工離職、轉正、調崗等相關手續。
    2. 考勤與薪酬:
    · 負責收集、核對各部門員工的考勤數據,確保準確無誤。
    · 協助上級進行月度薪酬數據的初步核算與整理。
    · 辦理員工的社保、公積金繳納、轉移等事宜。
    3. 員工關系與檔案管理:
    · 維護員工人事檔案,確保檔案的完整性、保密性和及時更新。
    · 協助組織員工活動(如團建、年會、節日活動等),提升團隊凝聚力。
    · 解答員工關于公司制度、假期、福利等方面的咨詢。
    二、 行政管理職責
    1. 日常辦公事務:
    · 負責前臺接待、接聽總機電話,并做好登記與引導。
    · 管理辦公環境的整潔、秩序,監督保潔、綠植等行政服務的質量。
    · 管理會議室使用,安排會議,并做好會議記錄與紀要整理。
    2. 物資與資產管理:
    · 負責辦公用品、保潔用品、工程維修耗材等的采購、入庫、發放和庫存管理。
    · 管理公司固定資產,建立臺賬,并定期參與盤點。
    3. 文書與檔案管理:
    · 負責公司公文、通知、通告的起草、打印、發放和歸檔。
    · 管理公司印章、證照的使用與保管,辦理年檢等手續。
    · 建立和完善行政檔案管理體系。
    任職要求
    一、 硬性條件與資質
    · 學歷:統招本科以上學歷,人力資源管理、行政管理、文秘、物業管理等相關專業優先。
    · 經驗:1年以上人事行政或文秘相關工作經驗。有物業、地產或服務行業背景者極具優勢。
    · 技能:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件及自動化設備。
    二、 專業知識與技能
    · 基礎知識:了解國家《勞動法》、《勞動合同法》等人事法規基礎知識。
    · 行政管理知識:熟悉辦公室行政管理流程及禮儀。
    · 物業知識:了解物業管理的基本概念、法律法規及工作流程者優先。
    · 軟件操作:會使用人事管理系統或物業管理系統者優先。
    三、 核心能力與素質
    1. 溝通協調能力:這是該崗位最重要的能力。需要與內部各部門員工、外部業主及供應商進行有效溝通,是連接各方的“橋梁”。
    2. 服務意識與耐心:物業是服務行業,對內對外都需要強烈的服務意識,能耐心處理各種咨詢和瑣碎事務。
    3. 細致嚴謹與責任心:人事考勤、薪酬數據、檔案管理、印章使用等都要求高度細致和負責,任何差錯都可能引發問題。
    4. 多任務處理與抗壓能力:崗位事務繁雜,常需同時處理多項任務(如接電話、接待訪客、做表格),需要良好的時間管理和抗壓能力。
    5. 保密意識:能嚴格遵守公司紀律,保守公司人事、薪酬及管理方面的機密。
    6. 親和力:形象端正,有親和力,能給同事和來訪者留下良好印象。

    工作地點

    西安未央區雅荷城市花園-108號樓

    職位發布者

    張霞/人事經理

    昨日活躍
    立即溝通
    公司Logo北京安寓辰保安服務有限公司
    公司2006年1月建立,注冊資金3000萬元。2011年3月經北京市公安局審批注冊為北京安寓辰保安服務有限公司。公司以成為中國安保行業第一品牌為愿景,以軍事化保安為企業定位,以用軍事化保安服務解決客戶安保問題為使命,以敬德、專注、和合、進取為核心價值觀,以軍事化保安服務讓您安保無憂為企業靈魂,致力發展,不斷壯大。09年被北京市保安服務總公司評為A級企業;2011年公司建立企業工會組織;2012年被北京保安協會吸收為會員單位;2013年公司建立黨團組織;2014年獲得ISO90001體系認證。公司現有員工4300人。其中,高層管理人員67人,都是具有大專文憑以上、工作經驗豐富、個人能力突出的軍警轉業人才。公司有運轉高效的組織結構,設有業務部、人力資源部、管理運營部、客戶服務部、品質糾察部、后勤部、法務部和辦公室等。在國內先后成立了4家分公司,分別為安寓辰第一分公司、安寓辰朝陽分公司、安寓辰武漢分公司、安寓辰南寧分公司。主營業務:對外承接保安服務、為成功人士提供私人保鏢、大型活動安保特勤服務、安防系統集成和危機處理服務。服務區域除北京外,涵蓋17省18個縣市,其中多為一線城市。現已為130余家客戶單位服務,主要為國家政府機構、企事業單位,涉及金融、互聯網、電力、熱力、公交、物業等行業。公司現服務的核心單位有:北京世紀互聯寬帶數據中心、亞太中立(北京)數據中心、武漢民生銀行、大唐國際高井熱電廠、北京京西發電有限公司、中國國際金融有限公司、北京京能清潔能源電力股份公司、外文大廈、國網新源北京十三陵蓄能電廠、立根集團、北京龍菲業食品有限公司、CCTV中視科華、北京公共交通控股(集團)有限公司、上海綠地集團北京分公司、北京澳西物業管理有限公司、中關村e世界、金長安大廈、悅豪物業有限公司(北京、武漢、青海、呼和浩特)、江西新余大唐國際發電公司、山西臨汾大唐國際熱電公司、國際天使幼兒園、優尼派特(蘇州)物流有限公司、寶樹堂藥廠、北京市公安局東城分局建國門派出所、龍潭派出所等。在私人保鏢業務方面,公司著眼行業精品,緊跟社會發展需求,堅持專業品質、讓客戶安心的原則,致力發展保鏢業務。擔任保鏢的隊員均是從武警特警、海軍陸戰隊、司法警察學校、取得過名次的一線散打運動員,沒有違法記錄,符合標準的,執行命令堅決,職業化水平比較高的人員當中挑選出來的。并由中央警衛局頂尖專家指導,嚴格按首長貼身護衛標準進行培訓,實施逐級淘汰考核,最終培育成為專業的安全護衛人才——雪豹護衛。安寓辰保鏢服務已在行業中獨樹一幟,成為品牌。曾為國內商界名人李曉華、外企ABB公司總裁昊坤、谷歌總裁埃里可.施密特、演藝界明星成龍、趙薇、韓雪、鐘桐欣、童安格、韓庚,體育界明星姚明提供個人服務。企業文化:公司綱領:讓我們一起實現夢想!公司愿景:成為中國安保行業第一品牌公司使命:用軍事化保安服務解決客戶安保問題公司核心價值觀:敬德、專注、和合、進取公司定位:軍事化保安公司精神:機警、正直、威武、勇敢企業靈魂:用軍事化保安服務讓您安保無憂!站在新的歷史起點上,公司勇立潮頭,揚帆遠航,為“中國夢”保駕護航,為廣大客戶提供最優質的安保服務,安寓辰,必將成為中國安保服務行業的第一品牌!北京安寓辰保安服務有限公司
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