崗位職責:
1、日常事務管理
◆ 協助統籌科技中心日常工作;
◆ 對接公司有關職能部門,傳遞跨部門通知、協調資源支持。
2、工作進度跟進
◆ 跟蹤研發項目、運維任務的關鍵節點(如需求評審、版本測試、設備巡檢),定期收集進度數據,整理成可視化報告(如 Excel 表格、PPT 簡報),及時向部門主管反饋延誤風險;
◆ 協助科技中心各部門梳理工作臺賬,提醒相關人員完成待辦事項(如文檔提交、流程審批),推動任務按計劃落地。
3、部門協作支持
◆ 搭建溝通橋梁,同步技術需求、問題反饋(如研發成果落地運維的適配問題、運維現
場發現的技術優化點),協助組織跨部門協調會議;
◆ 協助組織部門內部活動(如技術分享會、團隊建設),整理活動素材與總結;
◆ 協助部門主管完成周報、月報等周期性匯報材料的初稿撰寫,整合研發、運維工作亮點與待改進事項。
崗位要求:
1、技術能力:
◆ 大專,計算機、信息工程等相關專業優先,具備項目管理、行政管理能力者更佳;
◆ 熟練操作 Office 辦公軟件,能獨立完成數據統計與報告撰寫;
◆ 具備基本的文檔管理能力,能規范分類技術文件、行政資料,確保可快速檢索;
◆ 會使用基礎協作工具(如釘釘審批流、項目管理軟件Jira/Teambition)者優先。
2、綜合能力:
◆ 具備較強的溝通協調能力,能清晰對接研發、運維團隊及跨部門需求,準確傳遞信息;
◆ 細致耐心,有較強的時間管理與優先級判斷能力,能同時跟進多線程行政與進度工作;
◆ 主動意識強,能從日常工作中發現流程優化點(如行政效率提升、進度跟蹤方式改進),并提出合理化建議;
◆ 有 1 年及以上科技公司部門助理、項目助理或行政相關工作經驗者優先。