一、工作職責
1、辦公事務統籌
-負責文件管理：包括公文起草、收發、歸檔，會議組織（擬定議程、記錄紀要、跟進落實），印章、合同的規范使用與保管。
-保障辦公物資：統籌辦公用品采購、分發及庫存管理，協調辦公設備（電腦、打印機等）的維護與更新。
2、后勤與環境管理
-維護辦公秩序：負責辦公場地的租賃、裝修、安全（消防、衛生）及日常維護，處理員工關于辦公環境的需求。
-員工后勤支持：統計考勤、安排差旅、發放福利（如節日禮品），管理食堂、茶水間或公務車輛等。
3、內外溝通協調
-內外部對接：對接政府部門、供應商等外部單位，處理事務往來；協調內部各部門的工作需求，確保信息上傳下達順暢。
-活動組織：協助策劃或執行公司活動（如年會、團建、培訓），提升團隊凝聚力。
4、制度與成本把控
-制度建設：制定、完善行政管理制度（如辦公規范、保密條例），并監督執行，優化辦公流程。
-成本控制：編制行政預算，監控各項開支（如采購、水電費用），確保資源合理利用。
5、應急與輔助工作
-協助領導處理臨時事務，提供行政數據支持（如費用報表）；應對突發情況（如設備故障、緊急通知），保障工作正常推進。
二、入職要求
1、年齡學歷與專業
-年齡25-35歲，要求重點本科211及以上學歷，行政管理、文秘、公共管理、漢語言文學等相關專業優先。
2、技能與能力
-硬技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎公文寫作能力（如通知、報告），部分崗位要求掌握基礎數據分析或ERP系統操作。
-軟技能：優秀的溝通協調能力（能高效對接內外部）、組織策劃能力（如會議/活動安排）、細心嚴謹（避免文件或數據錯誤）、應變能力（處理突發問題）。
3、經驗與認知
-應屆生可應聘助理崗，有3年以上行政、文秘相關工作經驗者優先；中高層管理崗通常要求5年以上經驗，且具備制度搭建、預算管理等統籌經驗。
-了解行政工作流程，具備基本的保密意識和服務意識。
4、個人素養
-責任心強，有耐心，能適應多任務并行；原則性強，具備良好的職業素養和抗壓能力。
三、薪資福利
1、薪資待遇：工資7K-9K起，實習期和試用期發80%，加班費用單獨計算。
2、福利保障：公司為員工繳納五險一金。
3、餐飲福利：公司提供免費自助午餐。（30元標準）
4、年終獎勵：根據年度考核結果，發放1-5個月薪資的年終獎。
每天工作時間
上午8點15上班，中午11點30下班，下午1點上班，下午5點下班，中午有食堂包餐，晚上加班有餐補，加班費另算，每周休息單雙休。